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第一章 總則 第八章 屬會
第二章 本會會員 第九章 屬會聯席會議
第三章 幹事會 第十章 財務
第四章 監察委員會 第十一章 處分
第五章 學生報編輯委員會 第十二章 會章修改及其他
第六章 會員大會
第七章 會員大會會議規則

學生會會章
第一章 總則

第一條 名稱

本會為香港理工大學轄下香港專上學院的學生會,名稱為「香港專上學院學生會」,英文譯名 Hong Kong Community College Students’ Union (HKCCSU),以下簡稱為本會。

第二條 宗旨

1. 本會乃唯一代表全體香港理工大學轄下香港專上學院全日制學生之組織(除退會者外)。

2. 本會宗旨為:
    2.1 幫助會員投入大專生活及提昇其對學院的歸屬感。
    2.2 作為會員與學院溝通的橋樑。
    2.3 提供學術、文化及康樂活動。
    2.4 透過各種活動發掘會員不同的潛能。
    2.5 為會員謀求福利,保障會員權益。

第三條 組織

1. 本會為香港專上學院之附屬機構,並全面接受該學院之監管。
2. 本會會章之確立及其修訂必須得香港專上學院同意。
3. 本會由全體會員大會、幹事會、監察委員會及學生報編輯委員會根據本會會章處理一切事宜。

第四條 顧問

1. 香港專上學院會委派院方教職員出任本會顧問之職,顧問有權否決學生會之議決。
2. 本會顧問有權出席學生會之一切會議,並就推行及發展學生會會務提出建議和指導。

第五條 會址

香港專上學院紅磡灣校舍。

第六條 會員

1. 基本會員:
    所有香港理工大學轄下香港專上學院之全日制學生,必須繳交會費,方可成為本會會員。

2. 附屬會員:
    所有香港理工大學專業進修學院學術資格課程之全日制學生,必須繳交該年會費,方可成為本會會員。

第七條 年度

本會年度由每年三月一日及至翌年二月最後一天為止。

第八條 法定語文

本會以中、英二文為法定語文,若有任何混淆之處,以中文為準。

第九條 通訊地址

1. 香港九龍紅磡紅樂道8號香港理工大學香港專上學院學生會。
2. 香港九龍油麻地海庭道9號香港理工大學香港專上學院學生會。

第二章 本會會員

第一條 權利

1. 基本會員:
    1.1 擁有選舉、被選舉、罷免、表決、提出方案及複決之權利。
    1.2 出席所有會員大會會議。
    1.3 參予本會任何活動及會務。
    1.4 享有本會提供之福利。
    1.5 享有退會之權利。
    1.6 享有全民投票之權利。

2. 附屬會員:
    2.1 參予本會任何活動。
    2.2 享有本會提供之福利。
    2.3 享有退會之權利。
    2.4 享有全民投票之權利。

第二條 義務

1. 基本會員:
    1.1 遵守會章規則。
    1.2 遵守所有全民投票、會員大會會議通過之決議。
    1.3 盡力協助本會推行會務。
    1.4 出席所有會員大會。
    1.5 依時繳交會費。
    1.6 應盡全民投票之義務。

2. 附屬會員:
    2.1 遵守會章規則。
    2.2 依時繳交會費。
    2.3 應盡全民投票之義務。

第三條 喪失會員資格

1. 全體會員:
    1.1 凡嚴重損害本會聲譽者,經臨時會員大會通過,會被取消會員資格。
    1.2 申請退會者,一經接納,即時生效。申請退會事宜由幹事會負責,並向監察委員會報告及更新學生會會員名單。
    1.3 若有本會會員自動退學及該課程完結,其會員資格會自動撤銷;如若有會員被院校開除學籍,其會員資格即自動撤銷。

第三章 幹事會

第一條 定義

幹事會乃本會之最高行政組織。

第二條 組織

1. 幹事會最少有七名幹事,其中必須包括:主席、外務副主席、內務副主席、文書(紅磡灣)、文書(西九龍)、財政(紅磡灣)、財政(西九龍),而當中文書必須由該校舍之合資格基本會員及兩年制學銜課程學生擔任。
2. 各幹事必須為本會基本會員及兩年制學銜課程學生。
3. 應屆畢業生不可競選或被委任為新一屆幹事。

第三條 選舉辦法

1. 幹事會採用選舉內閣制,再由主席委任內閣幹事之職位。
2. 候選內閣之幹事須為學生會基本會員及兩年制學銜課程一年級生。
3. 候選內閣須有全體百分之十或最少五十位本會基本會員支持(以較低者為準),方可參選。
4. 選舉委員會由監察委員會籌組。
5. 若學生會幹事會之內閣並非由全民選舉產生,該內閣所有幹事職銜名稱前須加上署任字眼。
6. 選舉經費:
    6.1 各個候選內閣的選舉經費由學生會贊助,上限為港幣八百元正。
    6.2 各個選舉內閣的選舉總經費(包括選舉經費贊助)上限為港幣一千五百元正。
7. 助選團:
    7.1 候選內閣可組織助選團,並必須向選舉委員會繳交名單作登記。
    7.2 助選團人數不得多於五十人;無論助選團之人數增加或減少,都必須知會選舉委員會。
8. 投票資格:
    凡學生會基本會員均享有投票權及參選權;附屬會員則享有投票權。
9. 投票方式:
    採用不記名投票方式。
10. 投票日期定於新一屆幹事會就職前第七個工作天舉行,而投票時間為期一天;於各校舍均設有投票站,而投票須於同一天舉行。
11. 投票時間為當天上午十時至下午七時。
12. 核算票數須於投票完結後廿四小時內進行,並須由香港專上學院委派代表作監票主任,監督點票過程。所有問題票之有效與否均以監票主任之最後決定為準。
13. 選舉制度:
    選舉採用簡單多數制,由得票最多的侯選內閣當選。
14. 投票表格:
    14.1 只有一個內閣選舉參選時,投票表格選擇中包括信任、不信任及棄權。
    14.2 多於一個內閣選舉參選時,投票表格選擇中包括內閣一名稱、內閣二名稱(如此類推)及棄權。
    14.3 除被監票者介定為選舉無效票之選票外,其他則為選舉有效票,其中包括棄權選擇。
15. 覆選:
    如有以下情況,覆選程序跟第三章第三條相同:
    15.1 發現選舉作弊。
    15.2 兩個或以上之候選內閣同時獲得最高票數。
    15.3 選舉有效票少於全體會員人數百分之十五或少於八百位學生會會員(以較低者為準)。
    15.4 棄權票選擇佔選舉有效票四成或以上。

第四條 內閣名單

當選內閣須於選舉完結後三個工作天內向監察委員會提交確定之內閣職位名單,否則其內閣當選資格將被取消,並由第二個最高票數候選內閣補上;如此類推。

第五條 權責

1. 擬定幹事會全年之工作計劃及財政預算案,交由監察委員會審議,並於週年會員大會中公佈。
2. 執行會員大會通過之議決案。
3. 執行監察委員會通過之議決案。
4. 遇監察委員會要求時,各幹事須於一個月內呈交其職責範圍內之工作報告。
5. 擬定本會對外發表之聲明及立場(必須經監察委員會通過)。
6. 擬定應屆行政細則。
7. 現屆幹事會須於卸任前七個工作天內向下屆幹事會交待會內事宜及剛卸任後十四個工作天內協助下屆幹事會履行職務。
8. 卸任幹事會須於週年會員大會中報告去年會務情況及全年財政報告。
9. 監管屬會之行政及財政事宜。
10. 代表出席校外典禮、會議及研討會。
11. 各幹事須經常出席及協助籌辦本會各大小活動。由於每位幹事均代表本學生會,所以必須注重個人言行及儀表。
12. 如該年幹事會懸空,需由監察委員會成員中推選其中一名成員作署任幹事會會長,再由署任幹事會主席籌組內閣,並辭去監察委員會之職務。
13 如該年編委會懸空,需由幹事會幹事中推選其中一名幹事作署任編委會總編輯,再由署任編委會總編輯籌組內閣,並辭去幹事會之職務。
14. 各幹事之職權如下:
    14.1 主席
    亦稱為本會會長。負責草擬本會全年工作計劃、主持本會一切行政事務、統籌及管理幹事會在各校舍之會務、召集及主持幹事會各會議及會員大會、草擬或修訂學生會章則、代表學生會出席院務會議,並於幹事會會議中作出報告,以及定時向監察委員會報告有關本會狀況。
    14.2 內務副主席
    需處理校內行政事務,並包括出席校內定期會議。處理幹事會在各屬校舍之行政事務、需定時召開幹事會校舍各會議。在主席缺席時,得代行其職權。
    14.3 外務副主席
    需處理外務時事事宜及與外校定期作出緊密聯繫。
    14.4 文書
    各校舍之秘書須處理該校舍之會議紀錄、檔案、函件往來;亦負責準備一切有關會議議程和分發開會通知,並於幹事會常務會議後十四天內向監察委員會提交會議紀錄;亦擔任會員大會之秘書。於學生會會址之秘書有責任保存所有本會之會議紀錄、檔案、函件往來。
    14.5 財政
    擬定幹事會財政預算案及全年財政報告,並於每季向監察委員會提交財政報告。各校舍之財政須處理該校舍一切財務事宜。
    14.6 宣傳
    負責幹事會一切校內外活動之宣傳事宜。
    14.7 褔利
    處理本會一切福利事宜。
    14.8 設計及出版秘書
    負責本會一切出版工作(除學生報外)。
    14.9 物資
    管理幹事會所有物資,每半年提交一次盤點報告。
    14.10 學會秘書
    監察及協調學會之運作,作為幹事會與學會之橋樑。

第六條 兼職

幹事會幹事不得兼任監察委員會、學生報編輯委員會及其他屬會之職務。

第七條 辭職

1. 若幹事會幹事提出辭職,經幹事會常務會議或非常務會議通過後,須於七天內以書面提交監察委員會審批;通過後須於兩個工作天內向全體會員公佈。
2. 若會員對幹事會幹事之請辭有任何反對,須於公佈後十四天內將其理由以書面形式向監察委員會提出,監察委員會須於接獲書面反對後七天內處理。

第八條 任期

幹事會任期由每年三月一日至翌年二月最後一天為止。

第九條 會議

1. 幹事會常務會議
    1.1 幹事會主席須於每月召開幹事會常務會議一次。
    1.2 開會通知及議程須於會議前七天分發給各幹事。
    1.3 列席者須得主席同意方可發言。

2. 幹事會非常務會議
    2.1 當二分之一或以上幹事要求時,主席須於七天內召開幹事會非常務會議。
    2.2 開會通知及議程須於會議前一天分發給各幹事。
    2.3 列席者須得主席同意方可發言。

3. 幹事會校舍常務會議
    3.1 該校舍的副主席須定期召開幹事會校舍常務會議。
    3.2 開會通知及議程須於會議前一星期分發給各幹事。
    3.3 列席者須得副主席同意方可發言。

4. 幹事會校舍非常務會議
    4.1 當二分之一或以上所屬校舍之幹事要求時,內務副主席須於一星期內召開幹事會非常務會議。
    4.2 開會通知及議程須於會議前一天分發給各幹事。
    4.3 列席者須得副主席同意方可發言。

5. 法定人數
    5.1 幹事會常務會議
    會議法定人數須為全體幹事三分之二或以上。如不足法定人數,主席須宣佈流會,並須於流會後七天內再行召開會議。
    5.2 幹事會校舍常務會議
    會議法定人數須為該校舍之全體幹事三分之二或以上。如不足法定人數,副主席須宣佈流會,並須於流會後七天內再行召開會議。

6. 會議缺席
    6.1 幹事會常務會議
    幹事如需請假,須於常務會議前兩天向主席申請及提出理由,並須徵得主席許可。
    6.2 幹事會非務會議
    幹事如需請假,須於非常務會議前向主席申請及提出理由,並須徵得主席許可。
    6.3 幹事會校舍常務會議
    幹事如需請假,須於幹事會校舍常務會議前兩天向副主席申請及提出理由,並須徵得副主席許可。
    6.4 幹事會校舍非常務會議
    幹事如需請假,須於非常務會議前向副主席申請及提出理由,並須徵得副主席許可。

第十條 議案通過

議案須經半數以上出席幹事同意方可通過。當贊成及反對票數相等,則由主席作最後裁決。所有議決案須提交監察委員會審核,監察委員會有最終否決權,但監察委員會主席需以書面提交否決議案之原因。

第十一條 遺缺

1. 如主席辭職或被罷免,於十四天內,在監察委員會之見證下, 內閣幹事將以一人一票制互選主席,如票數相同,則由監察委員會作最後投票決定。

2. 當幹事會幹事之職位懸空時,於十四天內,在監察委員會之見證下,內閣幹事舉行會議,進行補選。
    2.1 幹事會幹事之補選候選人須由應屆幹事會提名,須得五人和議。
    2.2 候選人須出席補選會議,接受諮詢。
    2.3 候選人資料及競選宣言須於會議召開三個工作天前張貼於本會佈告版。
    2.4 若補選空缺只得一位候選人,須得三分二或以上與會幹事投票贊成,方被選任。
    2.5 若補選空缺多於一位候選人,監察委員會可釐定投票方法。

3. 投票結果須於會議完結後,廿四小時內以電郵通知及張貼於本會佈告版。
    3.1 於結果公佈後兩個工作天內,沒有任何書面投訴,補選結果將自動生效。
    3.2 監察委員會若接到任何書面投訴須於七天內召開會議處理,補選結果將凍結至監察委員會作出決定為止。

第四章 監察委員會

第一條 定義

監察委員會乃負責監察幹事會、學生報編輯委員會及屬會行政及財政之組織。

第二條 組織

1. 監察委員會是由基本會員一年級中選出代表十名,其中包括五名兩年制學銜商業課程及兩年制學銜非商業課程學生,及上屆委員會留任之成員最多十名所組成。留任之成員包括上屆外務副主席及不多於九名由外務副主席委任之成員。主席一職由上屆外務副主席自動當選。
2. 上屆外務副主席須召開常務會議,並於會內以信任或不信任之方式投選不多於九名留任之成員。留任成員之信任票須高於不信任票及兩邊校園之人數差距不得多於一人。若人數差距多於一人,則於較多成員之校園精簡人手至上述差距(以較多不信任票者為先)。
3. 外務副主席一職由兩年制學銜課程一年級生擔任。
4. 新一屆之成員須於應屆學年十一月前選出。
5. 外務副主席、內務副主席及秘書之人選會由監察委員會成員名單中提名,經監察委員會通過並委任。
6. 留任之外務副主席自動成為主席後,須於會內選出另一校舍的成員成為內務副主席,以助主席處理會務。
7. 監察委員會成員不得參加學生會選舉之助選團。

第三條 選舉辦法

1. 新一屆會員須自行向監察委員會報名參選,並須有至少十名本會基本會員作其提名人。所有選舉事務,由監察委員會統籌,幹事會協助。
2. 參選者必須為學生會基本會員及兩年制學銜課程一年級生。
3. 投票資格:
凡學生會基本會員均享有投票權及參選權; 附屬會員則享有投票權。
4. 投票方式:
採用不記名投票方式。
5. 投票結果會以書面、電郵或互聯網形式通知各會員。
6. 各個候選人的選舉經費上限為港幣一百元正。
7. 選舉有效票必須多於全體會員人數百分之十或多於三百位基本會員(以較低者為準)。
8. 當選候選人的信任票必須多於一百票。
9. 投票時間為當天上午十時至下午七時。
10. 核算票數須於投票完結後廿四小時內進行,並須由香港專上學院委派代表作監票主任,監督點票過程。所有問題票之有效與否均以監票主任之最後決定為準。
11. 投票表格:
    11.1 投票表格選擇中包括候選人一名稱、候選人二名稱(如此類推),於每位名稱旁則有信任及不信任之選擇。
    11.2 除被監票者介定為選舉無效票之選票外,其他則為選舉有效票。
12. 覆選:
    如有以下情況,將進行覆選:
    12.1 發現選舉作弊。
    12.2 選舉有效票少於全體會員人數百分之十或多於三百位基本會員(以較低者為準)。
    12.3 當選者不足十人。
13. 覆選程序:
    13.1 第一次覆選:跟第四章第三條相同(除第四章第三條第七點外)
    13.2 第二次覆選:跟第四章第三條相同(除第四章第三條第七點及第八點外)
    13.3 第二次覆選當選候選人的信任票必須多於五十票。

第四條 權責

1. 審核幹事會、學生報編輯委員會及各屬會一切行政及財政事務,包括年度工作計劃、財政預算案、會務報告及全年財政報告,並呈交會員大會通過。
2. 審議幹事會及學生報編輯委員會之議決案。
3. 審核和質詢幹事會、學生報編輯委員會及各屬會之財政狀況。
4. 出席會員大會並監察會議之進程。
5. 須監察各學生會幹事呈交之工作報告及財政報告遞交之進度。
6. 於監察委員會常務會議或非常務會議通過後,可要求幹事會及學生報編輯委員會於一個月內呈交工作報告
7. 監察幹事會及學生報編輯委員會執行於會員大會通過之議決案。
8. 處理會員之建議及投訴。
9. 處理本會幹事及成員辭職事宜。
10. 有權派成員列席幹事會及學生報編輯委員會常務會議、非常務會議、校舍常務會議及校舍非常務會議。
11. 在幹事會及學生報編輯委員會常務會議、非常務會議、校舍常務會議及校舍非常務會議中,向幹事會及學生報編輯委員會幹事所提出之會務作出提問。
12. 可查閱幹事會及學生報編輯委員會會議紀錄,並對其內容作出建議。
13. 可邀請幹事會及學生報編輯委員會幹事出席監察委員會會議以接受諮詢。
14. 凡本會之會員違章或作出任何有損本會利益之行為或活動時,可彈劾之。
15. 凡本會幹事或成員有失職或違章時,可讉責之,或提出召開臨時會員大會處理該幹事之罷免案。
16. 統籌幹事會及學生報編輯委員會大選事宜。
17. 監察委員會主席可行使會章解釋權。如幹事會及學生報編輯委員會不贊同其解釋,該議案將提交臨時會員大會作出討論及議決。
18. 如該年幹事會懸空,需由監察委員會成員中推選其中一名成員作署任幹事會會長,再由署任幹事會主席籌組內閣,並辭去監察委員會之職務。
19. 監察委員會須於週年會員大會中報告全年會務情況及財政報告。
20. 每位成員均代表本學生會,所以必須注重個人言行及儀表。

第五條 兼職

監察委員會成員不得兼任幹事會、學生報編輯委員會及其他屬會之職務。

第六條 辭職

1. 若監察委員會成員提出辭職,要作出書面申請,須經監察委員會審批。通過後須於兩天內向全體會員公佈。
2. 若會員對監察委員會成員之請辭有任何反對,須於公佈後十四天內將其理由以書面向監察委員會提出,監察委員會須於接獲書面反對後七天內處理。
3. 監察委員會成員不得以擔任幹事會、學生報編輯委員會或屬會之職務為由,辭去監察委員會之職務。(除第四章第四條第十八點的情況例外。)

第七條 任期

1. 監察委員會任期為一年,由每年十一月一日至翌年十月三十一日為止。
2. 二年級之代表任期為翌年六月三十日屆滿。

第八條 會議

1. 常務會議
    1.1 監察委員會主席須每年召開常務會議不少於六次。
    1.2 開會通知及議程須於會議前一星期分發給各成員。
    1.3 基本會員可自由列席。除經委員會主席批准外,列席會員並無發言權。

2. 非常務會議
    2.1 經二分之一或以上成員要求,主席須於一星期內召開非常務會議。
    2.2 開會通知及議程須於會議前一天分發給各成員。

3. 法定人數
    3.1 會議法定人數須為三分二的監察委員會成員人數。如不足法定人數,主席須宣佈流會,並須於流會後七天內再行召開會議。

4. 議案通過
    4.1 議案須經半數以上出席幹事同意方可通過。當贊成及反對票數相等,則由主席作最後裁決。

5. 請假
    5.1 監察委員會成員如未能出席常務會議,須於會議前兩天向主席請假及提出理由,並須徵得主席許可。
    5.2 監察委員會成員如未能出席非常務會議,須於會議前向主席請假及提出理由,並須徵得主席許可。

第九條 財務委員會

1. 定義
    財務委員會乃審核學生會一切財政事務之組織。
2. 組織
    財務委員會由監察委員會主席,所有監察委員會財政及最多八位內部審計員擔任。內部審計員上任時須為兩年制學銜課程一年級生。
3. 招募辦法
    3.1 由每年四月開始公開招募內部審計員,就任日期為五月一日。
    3.2 所招募人數多於八人,學生會顧問老師或推薦老師會作出遴選。
4. 權責
    負責審核本會一切財政事務。責任包括:
    4.1 對本會所提交之財務預算案及報告提供意見
    4.2 審核本會之資助申請
    4.3 監察學生會之財務狀況
    4.4 審核本會之資金運用
    4.5 編寫和公佈審計報告
    4.6 就本會一切財務事宜向監察委員會提供意見
    4.7 監察零用現金墊付制度
    4.8 監察委員會之財政報告需由三名非監察委員會成員之內部審計員負責審核,監察委員會成員不能參與審核過程。
5. 任期
    任期為一年,由每年五月一日至翌年四月三十日為止。
6. 兼職
    內部審計員不得兼任本會其他職務。

第十條 遺缺/缺席

1. 主席遺缺時,監察委員會可自行在留任成員中推選一人擔任主席。
2. 秘書缺席時,主席可選出一位監察委員會成員暫代其職。
3. 秘書遺缺時,可由監察委員會成員名單中提名人選,經監察委員會通過委任。
4. 成員遺缺時,可由該成員所屬級別中補選新代表補替。
5. 監察委員會必須於新任主席、秘書或成員上任後一星期內,以書面、電郵或互聯網形式向全體會員公佈是項變更。

第五章 學生報編輯委員會

第一條 定義

學生報編輯委員會乃本會之出版組織,下稱編委會。

第二條 組織

1. 編委會幹事最少十人,最多十八人,包括一名總編輯、一名副總編輯(紅磡灣)、一名副總編輯(西九龍)、一名行政秘書、一名財政秘書、四名執行編輯(最多八名)、一名出版編輯,各副總編輯均由該所屬校舍學生擔任。
2. 編委會由兩校舍學生組成,其比例為五比五至七比三。
3. 各幹事必須為本會基本會員及兩年制學銜課程學生。
4. 應屆畢業生不可競選或被委任為新一屆幹事。

第三條 選舉辦法

1. 編委會採用選舉內閣制,再由總編輯委任內閣幹事之職位。
2. 候選內閣之幹事須為學生會基本會員及兩年制學銜課程學生。
3. 候選內閣須有全體百分之十或最少五十位本會基本會員支持(以較低者為準),方可參選。
4. 選舉委員會由監察委員會籌組。
5. 若編委會之內閣並非由全民選舉產生,該內閣所有幹事職銜名稱前須加上署任字眼。
6. 選舉經費
    6.1 各個候選內閣的選舉經費由學生會贊助,上限為港幣八百元正。
    6.2 各個選舉內閣的選舉總經費(包括選舉經費贊助)上限為港幣一千五百元正。
7. 助選團
    7.1 候選內閣可組織助選團,並必須向選舉委員會繳交名單作登記。
    7.2 助選團人數不得多於五十人;無論助選團之人數增加或減少,都必須知會選舉委員會。
8. 投票資格:
凡學生會基本會員均享有投票權及參選權; 附屬會員則享有投票權。
9. 投票方式:
採用不記名投票方式。
10. 投票日期定於新一屆編委會就職前第七個工作天舉行,而投票時間為期一天;於各校舍均有設投票站,而投票須於同一天舉行。
11. 投票時間為當天上午十時至下午七時。
12. 核算票數須於投票完結後廿四小時內進行,並須由香港專上學院委派代表作監票主任,監督點票過程。所有問題票之有效與否均以監票主任之最後決定為準。
13. 選舉制度:
選舉採用簡單多數制,由得票最多的侯選內閣當選。
14. 投票表格:
    14.1 只有一個內閣參選選舉時,投票表格選擇中包括信任、不信任及棄權。
    14.2 多於一個內閣參選選舉時,投票表格選擇中包括內閣一名稱、內閣二名稱(如此類推)及棄權。
    14.3 除被監票者介定為選舉無效票之選票外,其他則為選舉有效票,其中包括棄權選擇。
15. 覆選:
    如有以下情況,覆選程序跟第三章第三條相同:
    15.1 發現選舉作弊。
    15.2 兩個或以上之候選內閣同時獲得最高票數。
    15.3 選舉有效票少於全體會員人數百分之十五或少於八百位基本會員(以較低者為準)。
    15.4 棄權票選擇佔選舉有效票四成或以上。
    覆選程序跟第三章第三條相同。

第四條 內閣名單

當選內閣須於選舉完結後三個工作天內向監察委員會提交確定之內閣職位名單,否則其內閣當選資格將被取消,並由第二個最高票數候選內閣補上;如此類推。

第五條 權責

1. 擬定編委會全年之工作計劃及財政預算案,交予幹事會審批,再由監察委員會審議,並於週年會員大會中公佈。
2. 遇監察委員會要求時,各幹事須呈交其職責範圍內之工作報告。
3. 擬定編委會對外發表之聲明及立場(必須經監察委員會及幹事會通過)。
4. 編委會須於卸任前七個工作天內向下屆編委會交待會內事宜及剛卸任後十四個工作天內協助下屆編委會履行職務。
5. 卸任編委會須於週年會員大會中報告去年會務情況及全年財政報告。
6. 為會員提供發表言論的渠道。
7. 處理有關學生刊物之出版事宜。
8. 各幹事須經常出席及協助籌辦本會各大小活動。由於每位幹事均代表本學生會,所以必須注重個人言行及儀表。
9. 如該年編委會懸空,需由幹事會幹事中推選其中一名幹事作署任編委會總編輯,再由署任編委會總編輯籌組內閣,並辭去幹事會之職務。
10. 各幹事之職權如下:
    10.1 總編輯
    負責草擬本會全年工作計劃、主持本會一切行政事務、統籌及管理於編委會在各校舍之會務、召集及主持編委會會議、負責聯絡學生會顧問,以及定時向監察委員會報告有關本會狀況。
    10.2 副總編輯
    協助總編輯處理一切事務。在總編輯缺席時,得代行其職權。
    10.3 行政秘書
    處理各校舍之會議紀錄、檔案、函件往來;亦負責準備一切有關會議議程和分發開會通知,並於編委會常務會議及非常務會議後十四天內向監察委員會提交會議紀錄。
    10.4 財政秘書
    擬定財政預算案及全年財政報告,比對各印刷商價錢,並於每季向監察委員會提交財政報告。
    10.5 執行編輯
    撰寫編委會刊物之內容。
    10.6 出版編輯
    負責排版及設計。

第六條 兼職

學生報編輯委員會幹事不得兼任幹事會、監察委員及其他屬會之職務。

第七條 辭職

1. 若編委會幹事提出辭職,經編委會通過後,須於十四天內以書面提交監察委員會審批;通過後須於兩天內向全體會員公佈。
2. 若會員對編委會幹事之請辭有任何反對,須於公佈後十四天內將其理由以書面向監察委員會提出,監察委員會須於接獲書面反對後七天內處理。

第八條 任期

編委會任期由每年三月一日至翌年二月最後一日為止。

第九條 會議

1. 編委會常務會議
    1.1 編委會總編輯須於每月召開常務會議一次。
    1.2 開會通知及議程須於會議前七天分發給各幹事。

2. 編委會非常務會議
    2.1 當二分之一或以上幹事要求時,總編輯須於七天內召開非常務會議。
    2.2 開會通知及議程須於會議前一天分發給各幹事。

3. 法定人數
    會議法定人數須為全體幹事三分之二或以上。如不足法定人數,總編輯須宣佈流會,並須於流會後七天內再行召開會議。

4. 表決
    凡議案之成立,除另有規定外,須經半數以上出席幹事投票贊成,方可通過。

5. 會議缺席
    5.1 編委會幹事如未能出席常務會議,須於會議前兩天向總編輯請假及提出理由,並須徵得總編輯許可。
    5.2 編委會幹事成員如未能出席非常務會議,須於會議前向總編輯請假及提出理由,並須徵得總編輯許可。

第十條 議案通過

議案須經半數以上出席幹事同意方可通過。當贊成及反對票數相等,則由總編輯作最後裁決。所有議決案須提交監察委員會審核,監察委員會有最終否決權,但監察委員會主席需以書面提交否決議案之原因。

第十一條 遺缺

1. 如總編輯辭職或被罷免,於十四天內,在監察委員會之見證下, 內閣幹事將以一人一票制互選總編輯,如票數相同,則由監察委員會作最後投票決定。

2. 當編委會幹事之職位懸空時,於十四天內,在監察委員會之見證下,內閣幹事舉行會議,進行補選。
    2.1. 編委會幹事之補選候選人須由應屆編委會幹事提名,須得五人和議。
    2.2 候選人須出席補選會議,接受諮詢。
    2.3 候選人資料及競選宣言須於會議召開三個工作天前張貼於本會佈告版。
    2.4 若補選空缺只得一位候選人,須得三分二或以上與會幹事投票贊成,方被選任。
    2.5 若補選空缺多於一位候選人,監察委員會可釐定投票方法。

3. 投票結果須於會議完結後,廿四小時內以電郵通知及張貼於本會佈告版。
    3.1 於結果公佈後兩個工作天內,沒有任何書面投訴,補選結果將自動生效。
    3.2 監察委員會若接到任何書面投訴須於七天內召開會議處理,補選結果將凍結至監察委員會作出決定為止。

第六章 會員大會

第一條 定義

會員大會為本會之最高權力機構。

第二條 主席

大會主席由幹事會主席擔任。如會員大會涉及罷免幹事會幹事事宜,則大會會臨時選出一位監察委員會成員代為主持會議。

第三條 秘書

大會秘書由幹事會秘書擔任。如秘書缺席時,主席須選出一位幹事會幹事暫代其職。

第四條 週年會員大會

1. 每屆幹事會須在當選後一個月內召開週年會員大會一次,目的為通過該屆工作計劃、財政預算案、工作報告及全年財政報告。
2. 凡召開週年會員大會,須於開會前七天以書面、電郵或互聯網形式公佈會議舉行地點、日期、時間及議程。

第五條 臨時會員大會

1. 當三分之一或以上基本會員聯署要求,或當涉及罷免事宜,幹事會或監察委員會主席須於接獲聯署要求或罷免議案後一週內召開臨時會員大會。
2. 當幹事會、監察委員會及學生報編輯委員會其中兩位主席聯署要求,幹事會或監察委員會主席須於接獲聯署要求後一週內召開臨時會員大會。
3. 凡召開臨時會員大會,須於開會前三天以書面、電郵或互聯網形式公佈會議舉行地點、日期、時間及議程。

第六條 法定人數

1. 會員大會法定人數須為全體基本會員三分之一或以上。
2. 大會於法定開會時間半小時後,仍不足法定人數,主席須宣佈流會,並須於流會後十個工作天內再行召開會議。
3. 流會後再行召開之會議,不論出席人數多寡,大會亦可合法召開。

第七條 議案通過

凡議案之通過,除另有規定外,須經半數以上出席基本會員投票贊成,方可通過。不投票或不參加表決者,均作棄權論。

第八條 會議紀錄

會議紀錄由秘書負責整理,經幹事會及監察委員會審閱及通過後,會於報告板、電郵及學生會網頁內公佈。如十四天內並無基本會員提出反對,則會自動通過。

第七章 會員大會會議規則

1. 全體幹事會幹事、監察委員會成員、學生報編輯委員會幹事必須出席會員大會(上屆及應屆幹事會幹事必須出席週年會員大會),並須穿戴整齊和嚴肅。
2. 主席得宣告每次會議之開始及終結、引導討論、施行會議規則、給予發言權、表決議案及宣佈結果;又得裁判規則及議程問題,以及動議散會及終止會議。
3. 秘書得協助主席主持會議、於解釋會規時向主席提意見、收集議案及修正案並以書面呈交主席及筆記會議紀錄。
4. 出席者有發言權、動議權、和議權及表決權。惟主席沒有動議權、和議權及表決權。當任何議決之贊成及反對兩數相等時,則議案由主席裁決。
5. 列席者在主席同意下,方可發言。
6. 議案應以書面提出,若以口頭提出,秘書應即時以書面提交。
7. 議案應有動議者及和議者,動議後即進行討論。
8. 原案或修正案的動議於討論完畢後,動議者有權發言回覆,一經主席呈議案表決時,不得再行討論。
9. 議案若無需討論時,主席可諮詢與會會員意見,若無人提出反對或修正,主席可宣佈議案通過。
10. 若有會員對議案提出反對,得進行表決。
10.1 表決以舉手方式進行,設贊成、反對及棄權三票。
10.2 得主席同意可覆數表決。
11. 任何表決之贊成及反對,須以簡單多數票通過。若超過半數會員投棄權票,該議案會被取消。
12. 修正案之處理一如主案,其動議、和議及討論應依照上述議案之手續進行。
13. 討論只限於討論事項內,如發現有離題現象,主席應維持秩序,引其歸題。
14. 議案或修正案一經主席接納,若無動議人及和議人之同意,不得收回。
15. 下列各議案,於討論議案或修正議案時提出合符程序,可依照下列之優先次序接納之。
    (a) 不信任主席議
    (b) 收回議案議
    (c) 休會議
    (d) 反對主席裁判議
    (e) 呈議案表決議
    (f) 議案不表決議
    (g) 限制或延長表決議
    (i) 押後以求額外資料議
    (j) 其他議
16. 經否決之議案或覆議案不得進行討論。
17. 辯論任何問題時,每一參加者均有權發言。在辯論同一問題上,若尚有未發言者欲發言,則已發言者不得發言。主席亦有權按情況而終止其發言。
18. 對會議已通過之議案發動覆議案,亦須按程序提出,並須得三分之二出席會員投票贊成,方可通過。

第八章 屬會

第一條 定義

聯繫具有共同興趣之學生會會員。

第二條 資格

1. 任何香港專上學院之學生組織,均可向幹事會申請屬會資格。
2. 幹事會有權依據學生會會章及學生會章則接納或拒絕屬會之申請。
3. 只有本會之屬會才可享用「香港專上學院學生會」之名義。
4. 只有本會之屬會才可享用「香港專上學院學生會屬會」之名義。
5. 幹事會有權依據學生會會章及學生會章則撒銷任何屬會之資格。

第三條 權責

1. 各屬會之一切對外事務或足以影響本會之活動,均須向幹事會匯報及負責。
2. 所有屬會須向幹事會及其所屬會員公開其會務。
3. 所有屬會必須妥善管理賬目。
4. 一切賬目,須經幹事會審核。
5. 各屬會必須遵守幹事會制定,並由監察委員會通過之學生會章則。

第四條 任期

1. 就任期為三月中旬。
2. 為期一年,由每年三月中旬至翌年二月最後一天。

第九章 屬會聯席會議

第一條 定義

屬會聯席會議的成立目的為加強各屬會之間的溝通及反映對學生會的意見。

第二條 組織

1. 屬會聯席會議成員包括主席、秘書、屬會代表、監察委員會主席及屬會事務代表、學生會幹事會主席或其代表及所有屬會事務負責人。
2. 屬會幹事需向監察委員會報名參與。
3. 如過了最後限期仍未有足夠人數,將由監察委員會決定成員。
4. 會議主席可因應各屬會組別之比例,調整各組別之代表人數。

第三條 主席

會議主席由監察委員會主席擔任。

第四條 秘書

會議秘書由幹事會成員擔任。

第五條 職務

1. 修訂屬會指引。
2. 處理屬會對學生會的意見。

第六條 會議

1. 屬會聯席會議常務會議每季一次。
2. 非常務會議需通過半數成員同意並於一天前通知。
3. 常務會議法定人數為二分之一屬會聯席會議成員。

第七條 遺缺

1. 主席缺席時由監察委員會成員暫代其職。
2. 秘書缺席時由主席指派成員暫代其職。
3. 成員缺席時可由該屬會其他幹事暫代其職。

第十章 財務

第一條 學生會會費

1. 本會之成立經費由香港專上學院贊助。
2. 本會經費由全體會員支付。
3. 基本會員須於註冊入學時繳交會費,而附屬會員繳交年費之年度則由每年八月一日至翌年八月三十一日為止。而該費用將用作日常開支。會費之增減由幹事會提議,經監察委員會審批後,列明於「學生會會費章則」內。
4. 除學生會會費列明之退會情況下,已繳會費概不發還。
5. 欠交會費者不能享有本會提供給會員之福利及權利。

第二條 儲備基金

1. 基金為一長期累積的資金,用作添置本會設備和物資為主,以及填補非經常性虧損;並作儲備用途。
2. 每年淨收入會全數撥入基金。
3. 所有款項妥存於理工大學財務戶口內。
4. 由幹事會動議,經監察委員會通過後方可動用。

第三條 財政預算案

幹事會及學生報編輯委員會須於該年度上任首七個工作天內提交全年財政預算案予幹事會,再由監察委員會審閱,並提交週年會員大會通過。監察委員會亦需同時依此程序提交,並提交週年會員大會通過。

第四條 每季財政報告

幹事會、監察委員會及學生報編輯委員會必須每季提交一份財政報告(列出所有收支賬目)和銀行月結單(如有開設戶口)予幹事會審閱,再由監察委員會批核。

第五條 全年財政報告

幹事會、監察委員會及學生報編輯委員會須於翌年三月第七個工作天內提交全年財政報告予幹事會審閱,再由監察委員會審核,並提交週年會員大會通過。

第十一章 處分

第一條 失職定義

監察委員會成員、幹事會幹事及學生報編輯委員幹事會若無故缺席常務會議及會員大會達三次或以上,或未能履行職責,即視為失職。

第二條 譴責

1. 幹事會主席
    幹事會主席若失職或違反會章,經三分之二或以上幹事會幹事同意,可提交監察委員會通過及由監察委員會譴責之。

2. 幹事會幹事
    2.1 幹事會幹事無故缺席,幹事會可譴責之。
    2.2 幹事會幹事若失職或違反會章,經三分之二或以上幹事會幹事同意,可提交監察委員會通過及由監察委員會譴責之。

3. 監察委員會主席
    監察委員會主席若失職或違反會章,經全體三分之一或以上基本會員聯署要求或三分之一或以上監察委員會委員同意時,幹事會得召開臨時會員大會譴責之。

4. 監察委員會成員
    監察委員會成員無故缺席一次,監察委員會可譴責之。

5. 學生報編輯委員會總編輯
    學生報編輯委員會總編輯若失職或違反會章,經三分之二或以上學生報編輯委員會幹事同意,可提交監察委員會通過及由監察委員會譴責之。

6. 學生報編輯委員會幹事
    6.1 學生報編輯委員會幹事無故缺席,學生報編輯委員會可譴責之。
    6.2 學生報編輯委員會幹事若失職或違反會章,經三分之二或以上學生報編輯委員會幹事同意,可提交監察委員會通過及由監察委員會譴責之。

7. 會員
    任何會員若作出有損本會利益及會譽之行為,將交予監察委員會處理。

第三條 罷免

1. 幹事會主席
    幹事會主席若失職時,經幹事會全體三分之二或以上幹事同意、或監察委員會三分之二或以上成員同意,監察委員會主席須召開臨時會員大會,討論及處理罷免該主席。

2. 幹事會幹事
    幹事會幹事若失職時,經幹事會三分之二或以上幹事提出罷免案,監察委員會通過後可罷免之。

3. 監察委員會主席
    監察委員會主席若失職時,經監察委員會全體三分之一或以上成員同意,可聯署要求幹事會主席召開臨時會員大會,討論及處理罷免該主席。

4. 監察委員會成員
    監察委員會成員若失職時,經監察委員會三分之一或以上成員同意,幹事會主席須召開臨時會員大會,討論及處理罷免該監察委員會成員。

5. 學生報編輯委員會總編輯
    學生報編輯委員會總編輯失職時,經學生報編輯委員會全體三分之二或以上幹事同意、或監察委員會三分之二或以上成員同意,幹事會主席須召開臨時會員大會,討論及處理罷免該總編輯。

6. 學生報編輯委員會幹事
    學生報編輯委員會幹事失職時,經學生報編輯委員會全體三分之二或以上幹事同意、或監察委員會三分之二或以上成員同意,幹事會主席須召開臨時會員大會,討論及處理罷免該幹事。

7. 監察委員會提交之罷免議案
    如全體三分之二或以上幹事及成員反對罷免幹事會幹事、監察委員會成員或學生報編輯委員會幹事,監察委員會得重新考慮罷免案。如經重新考慮後罷免案仍然成立,而涉及罷免案之組織仍作出反對時,則會提交臨時會員大會作最終裁決。

第十二章 會章修改及其他

第一條 會章修改

1. 經本會全體三分之一或以上基本會員、或幹事會全體三分之二或以上幹事聯署要求,或香港專上學院提議,幹事會主席得召開臨時會員大會修改會章。
2. 會章修改草案經香港專上學院及監察委員會同意後,監察委員會得提交臨時會員大會通過。

第二條 解散

如本會解散,則凡屬本會之一切財物,必須交由香港專上學院保管。而該年度亦不會徵收會員會費,直至有新學生會成立為止。

此版本最後更新日期為:2014年4月3日