Sample menu:

監察委員會 監察委員會幹事名單

監察委員會

定義

監察委員會乃負責監察幹事會、學生報編輯委員會及屬會行政及財政之組織。

組織

1. 監察委員會是由基本會員一年級中選出代表十名,其中包括五名兩年制學銜商業課程及兩年制學銜非商業課程學生,及上屆委員會留任之成員最多十名所組成。留任之成員包括上屆外務副主席及不多於九名由外務副主席委任之成員。主席一職由上屆外務副主席自動當選。
2. 上屆外務副主席須召開常務會議,並於會內以信任或不信任之方式投選不多於九名留任之成員。留任成員之信任票須高於不信任票及兩邊校園之人數差距不得多於一人。若人數差距多於一人,則於較多成員之校園精簡人手至上述差距(以較多不信任票者為先)。
3. 外務副主席一職由兩年制學銜課程一年級生擔任。
4. 新一屆之成員須於應屆學年十一月前選出。
5. 外務副主席、內務副主席及秘書之人選會由監察委員會成員名單中提名,經監察委員會通過並委任。
6. 留任之外務副主席自動成為主席後,須於會內選出另一校舍的成員成為內務副主席,以助主席處理會務。
7. 監察委員會成員不得參加學生會選舉之助選團。

權責

1. 審核幹事會、學生報編輯委員會及各屬會一切行政及財政事務,包括年度工作計劃、財政預算案、會務報告及全年財政報告,並呈交會員大會通過。
2. 審議幹事會及學生報編輯委員會之議決案。
3. 審核和質詢幹事會、學生報編輯委員會及各屬會之財政狀況。
4. 出席會員大會並監察會議之進程。
5. 須監察各學生會幹事呈交之工作報告及財政報告遞交之進度。
6. 於監察委員會常務會議或非常務會議通過後,可要求幹事會及學生報編輯委員會於一個月內呈交工作報告。
7. 監察幹事會及學生報編輯委員會執行於會員大會通過之議決案。
8. 處理會員之建議及投訴。
9. 處理本會幹事及成員辭職事宜。
10. 有權派成員列席幹事會及學生報編輯委員會常務會議、非常務會議、校舍常務會議及校舍非常務會議。
11. 在幹事會及學生報編輯委員會常務會議、非常務會議、校舍常務會議及校舍非常務會議中,向幹事會及學生報編輯委員會幹事所提出之會務作出提問。
12. 可查閱幹事會及學生報編輯委員會會議紀錄,並對其內容作出建議。
13. 可邀請幹事會及學生報編輯委員會幹事出席監察委員會會議以接受諮詢。
14. 凡本會之會員違章或作出任何有損本會利益之行為或活動時,可彈劾之。
15. 凡本會幹事或成員有失職或違章時,可讉責之,或提出召開臨時會員大會處理該幹事之罷免案。
16. 統籌幹事會及學生報編輯委員會大選事宜。
17. 監察委員會主席可行使會章解釋權。如幹事會及學生報編輯委員會不贊同其解釋,該議案將提交臨時會員大會作出討論及議決。
18. 如該年幹事會懸空,需由監察委員會成員中推選其中一名成員作署任幹事會會長,再由署任幹事會主席籌組內閣,並辭去監察委員會之職務。
19. 監察委員會須於週年會員大會中報告全年會務情況及財政報告。
20. 每位成員均代表本學生會,所以必須注重個人言行及儀表。

任期

1. 監察委員會任期為一年,由每年十一月一日至翌年十月三十一日為止。
2. 二年級之代表任期為翌年六月三十日屆滿。


財務委員會

定義

財務委員會乃審核學生會一切財政事務之組織。

組織

財務委員會由監察委員會主席,所有監察委員會財政及最多八位內部審計員擔任。內部審計員上任時須為兩年制學銜課程一年級生。

權責

負責審核本會一切財政事務。責任包括:
1. 對本會所提交之財務預算案及報告提供意見
2. 審核本會之資助申請
3. 監察學生會之財務狀況
4. 審核本會之資金運用
5. 編寫和公佈審計報告
6. 就本會一切財務事宜向監察委員會提供意見
7. 監察零用現金墊付制度
8. 監察委員會之財政報告需由三名非監察委員會成員之內部審計員負責審核,監察委員會成員不能參與審核過程。

任期

任期為一年,由每年五月一日至翌年四月三十日為止。