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幹事會 學生會幹事會幹事名單

幹事會

定義

幹事會乃本會之最高行政組織。

組織

1.1各幹事必須為本會基本會員及兩年制學位學生。
1.2幹事會成員最少有七名成員,其中必須包括:主席、內務副主席、外務副主席、文書(紅磡灣)、文書(西九龍)、財政(紅磡灣)、財政(西九龍),而當中文書必須由該校園之合資格基本會員擔任。
1.3應屆畢業生不可競選新一屆主席,亦不能被委任為新一屆幹事會幹事。

權責

1. 擬定本會全年之工作計劃及財政預算案,交由監察委員會審議,並於首次週年會員大會中公佈。
2. 執行會員大會通過之議決案。
3. 執行監察委員會通過之議決案。
4. 遇監察委員會要求時,各幹事須呈交其職責範圍內之工作報告。
5. 擬定本會對外發表之聲明及立場(必須經監察委員會通過)。
6. 擬定應屆行政細則。
7. 幹事會須於卸任前七個工作天內向下屆幹事會交待會內事宜及剛卸任後十四個工作天內協助下屆幹事會履行職務。
8. 卸任幹事會須於新一屆週年會員大會中報告去年會務情況及全年財政報告。
9. 各幹事須經常出席及協助籌辦本會各大小活動。由於每位幹事均代表本學生會,所以必須注重個人言行及儀表,否則監察委員會或幹事會有權因應情況的嚴重性對違反會章的幹事作出譴責,甚至罷免;而主席亦有可能因此受到譴責,甚至罷免。
10. 監管屬會之行政及財務事宜。

11. 各幹事之職權如下:
11.1 主席
負責草擬本會全年工作計劃、主持本會一切行政事務、統籌及管理於幹事會在各校園之會務、召集及主持幹事會會議及會員大會、草擬或修訂學生會章則、代表學生會出席院務會議,並於幹事會會議中作出報告,以及定時向監察委員會報告有關本會狀況。

11.2 內務副主席
需處理校內行政事務,並包括出席校內定期會議。處理幹事會在各屬校舍之行政事務、需定時召開幹事會校舍各會議。在主席缺席時,得代行其職權。

11.3 外務副主席
需處理外務時事事宜及與外校定期作出緊密聯繫。

11.4 文書
各校園之文書須處理該校園之會議記錄、檔案、函件往來;亦負責準備一切有關開會議程和分發開會通知,並於幹事會常務會議後十四日內向監察委員會提交會議紀錄;亦擔任會員大會之文書。於(學生會會址)之文書有責任保存所有本會之會議記錄、檔案、函件往來。

11.5 財政
擬定財政預算案及全年財政報告,並於每季向監察委員會提交一次財政報告。各校園之財政須處理該校園一切財務事宜。

11.6 宣傳
負責學生會一切校內外活動之宣傳事宜。

11.7 褔利
處理學生會一切福利事宜。

11.8 出版
負責本會一切出版工作(除學生報外)及負責聯絡學生報編輯委員會。

11.9 物資
管理學生會所有物資,每半年提交一次盤點報告。

11.10 學會秘書
監察及協調學會之運作,作為幹事會與各屬會之橋樑。

任期

幹事會任期由每年三月第一個工作天至翌年二月最後一個工作天為止。